Ay sonunda biriken gelen faturaları tek tek açmak zorunda değilsiniz. Toplu kayıt, carisi ve kalemleri tanınan faturaları doğrudan alış faturası yapar; tanınmayanları sihirbazda size sırayla sorar.
Adım adım
- e-Fatura › Gelen faturalar'ı açın; Sisteme alınmamış kartına basarak listeyi daraltın.
- Kaydedilecek satırları seçin ya da başlıktaki kutuyla hepsini seçin.
- Toplu çubukta Topluca sisteme kaydet'e basın ve onaylayın.
- 10 faturaya kadar işlem anında biter. Daha fazlasında sayfanın üstünde ilerleme şeridi çıkar; başka işe geçebilirsiniz.
- Carisi VKN ile bulunan, kalemleri eşleşen ve toplamı tutan faturalar onaylı alış faturası olur; stok takipli ürünler depoya girer.
- İş bitince şeritte Sihirbazı başlat'a basın; eşleşmeyen faturalar 3 adımlı sihirbazda (Cari → Kalemler → Özet) sırayla açılır.
- Sihirbazda yeni cari ya da ürün açın veya mevcut olanla eşleyin, Kaydet'e basın; sıradaki fatura gelir.
İpuçları
- Daha önce kaydedilmiş belge "zaten kayıtlı" diye atlanır; mükerrer kayıt oluşmaz.
- Her ay aynı tedarikçilerle çalışıyorsanız Otopilot'u açın; bu işi siz bakmadan kendisi yapar.
- Sihirbazda yaptığınız ürün eşlemesi bir sonraki faturada hatırlanır.
Sık sorulanlar
Toplu kayıt yarıda kalırsa?
İşlenmiş faturalar kayıtlı kalır, kalanlar "alınmamış" görünür. Yeniden seçip başlatın; kayıtlılar atlanır.
Toplam tutmayan fatura ne olur?
Kendiliğinden kaydedilmez; sihirbazda farkı gösterir ve "Farkı gördüm" onayı ister.
Dövizli faturalar nasıl kaydedilir?
Faturadaki kur kullanılır; yoksa TCMB kuru alınır. Kur bulunamazsa kayıt durur, kur asla 1 kabul edilmez.
Bu makale Loggerise Finans · ön muhasebe kılavuzunun parçasıdır. Markdown sürümü