Verileriniz nasıl korunuyor?

Verilerim başka şirketlerden ayrı mı?

Evet. Şirket kurulduğunda ona özel bir veritabanı açılır; faturalarınız ve carileriniz başka bir şirketin kayıtlarıyla aynı tabloda tutulmaz.

• Yayın öncesi denetimde başka şirketin kayıt numaralarıyla 114 adrese istek atıldı; hiçbiri veri döndürmedi.
• API anahtarları ve yapay zekâ bağlantıları tek bir şirkete bağlıdır.

Kim neyi görebilir?

Yalnız şirketinize üye ettiğiniz kişiler, rollerinin izin verdiği kadarını görür. Aynı kural ekranda, API'de ve yapay zekâ araçlarında uygulanır.

• Hazır roller: sahip, muhasebeci, personel, görüntüleyici, mali müşavir; ayrıca kendi özel rolleriniz.
• Eylem düzeyinde izin matrisi: örneğin faturayı görür ama fiyatı değiştiremez.
• Kişi bazında kapsam: yalnız belirli depo, kasa / banka hesabı ya da kendi carileri.
• Bir çalışanı şirketten çıkardığınızda oturumları, API anahtarları, yapay zekâ ve mobil bağlantıları anında kapanır.

Roller ve yetkiler Kullanıcı kapsamı

Değişiklikler nasıl izlenir?

Ayarlar › Denetim günlüğü kimin, ne zaman, hangi kaynaktan (ekran, yapay zekâ, API, otomatik iş) neyi değiştirdiğini eski ve yeni değeriyle gösterir.

• Günlük yalnız eklenir (append-only): kayıtlar değiştirilemez, silinemez ve 2 yıl saklanır.
• Her kaydın kendi geçmişi kayıt sayfasından açılır.
• Aynı kişi 10 dakikada 20 yetkisiz deneme yaparsa şirket sahiplerine "güvenlik olayı" bildirimi gider.

Denetim günlüğü nasıl okunur? Güvenlik olayları

Hesabıma girişi nasıl korurum?

İki aşamalı doğrulamayı (2FA) ya da geçiş anahtarını açın; şirket sahibi belirli roller için 2FA'yı zorunlu yapabilir.

• Boşta kalma süresi 30 dakika ile 1 gün arasında seçilir; gerekirse tüm kullanıcılar tek düğmeyle çıkış yaptırılır.
• Bağlı telefonlar Ayarlar › Cihazlar'da listelenir ve tek tek kaldırılır.
• Müşteriye giden teklif, fatura, makbuz ve mutabakat bağlantıları süreli ve imzalıdır; iptal edilip yenilenebilir.

İki adımlı doğrulama Şirket güvenliği ayarları

Yapay zekâ verilerime ne yapabilir?

Claude ya da ChatGPT yalnız bağlarken seçtiğiniz şirkete ve sizin yetkilerinizle erişir. Kayıt oluşturmadan önce özet ve tek kullanımlık onay kodu üretir; siz onaylamadan hiçbir şey yazılmaz.

• İptal, geri alma veya kaldırma desteği kayıt türüne bağlıdır; yazma işlemleri yetki ve onay koduyla yürütülür.
• Bağlantı salt okunur açılabilir; her çağrı MCP günlüğüne yazılır.
• Tutar ya da iskonto eşiğini aşan belge onay kuralına düşer; fiyat kilidi ve resmileşmiş belge kilidi yapay zekâ için de geçerlidir.

Onay kodu nasıl çalışır? Onay kuralı

Verilerim yedekleniyor mu?

Evet. Tüm şirket veritabanları ve yüklediğiniz fişler her gün 03:15'te sıkıştırılıp bulut depolamaya (Backblaze B2) gönderilir ve 30 gün saklanır.

• Arşivlediğiniz bir şirket 30 gün içinde geri alınabilir; süre dolunca şifreli yedeği alınıp silinir.
• Listelerin tamamı Excel olarak dışa aktarılır; verinizi istediğiniz an alırsınız.

Verileri dışa aktarma