Otopilot, gelen e-faturaları sizin belirlediğiniz kurallarla sisteme alır: hangi tedarikçinin faturası gider, hangisi alış faturası olur; hangi kategoriye yazılır. Tutar eşiğini aşan ya da kuralı olmayan fatura istisna kutusuna düşer ve onayınızı bekler.
Adım adım
- e-Fatura › Otopilot’u açın.
- Otopilotu açın ve tutar eşiğini belirleyin; eşiği aşan faturalar her zaman size sorulur.
- Tedarikçi ya da anahtar kelime için kural ekleyin: kayıt türü (gider / alış), kategori ve ödeme hesabı.
- Kaydedin; yeni gelen faturalar kurallara göre kendiliğinden işlenir.
- İstisna kutusunu düzenli kontrol edin; her faturada nedeni yazar. Uygun olanı onaylayın ya da kural ekleyerek çözün.
- Yanlış işlenen bir kaydı 7 gün içinde Geri al ile kaldırabilirsiniz.
İpuçları
- Günlük otopilot özeti bildirim merkezine düşer.
- Kuralı değiştirdiğinizde istisnadaki faturalar yeniden değerlendirilebilir.
Sık sorulanlar
Otopilot faturayı yanlış kategoriye yazarsa?
Kaydı 7 gün içinde geri alın ve kuralı düzeltin; sonraki faturalar doğru işlenir.
Otopilot ödemeyi de yapar mı?
Kuralda ödeme hesabı seçerseniz ödenmiş olarak kaydeder; seçmezseniz açık borç olarak kalır.
Otopilotu kimler açabilir?
e-Fatura ayarlarını yönetme yetkisi olan kullanıcılar (varsayılan: sahip ve muhasebeci).
Bu makale Loggerise Finans · ön muhasebe kılavuzunun parçasıdır. Markdown sürümü