e-Fatura ve e-Arşiv faturaları entegratörünüz üzerinden resmi olarak alıcıya ulaşır. e-Belge kullanmıyorsanız ya da müşteriye ayrıca PDF göndermek istiyorsanız bu yazıdaki yolları kullanın.
Adım adım
- Faturayı onaylayın.
- Fatura detayında PDF düğmesine basın; görüntüleyiciden dosyayı indirin ya da yazdırın.
- İndirdiğiniz PDF'i kendi e-posta programınızdan ya da telefonunuzdan müşteriye gönderin.
- Yapay zekâ asistanınız bağlıysa ona "faturayı e-postayla gönder" deyin. Asistan alıcıyı ve tutarı tek satırda özetler, siz onaylayınca PDF'i e-postayla gönderir.
- Bağlantı istiyorsanız asistana "faturanın bağlantısını ver" deyin; süreli bir PDF adresi döner, onu dilediğiniz kanaldan paylaşırsınız.
- Gönderilen bağlantıların kaç kez açıldığını Ayarlar › Şirket güvenliği › Paylaşım bağlantıları'nda Fatura süzgeciyle görün.
İpuçları
- E-posta göndermek için şirket bilgilerinizin (VKN, vergi dairesi) tamamlanmış olması gerekir.
- Bağlantının geçerlilik süresini şirket sahibi Şirket güvenliği › Paylaşım bağlantısı süresi'nden belirler (varsayılan 30 gün).
- Teklif ekranında Teklifi gönder ve makbuzlarda E-posta gönder düğmeleri bugün de ekrandadır.
Sık sorulanlar
e-Arşiv faturayı ayrıca göndermeli miyim?
e-Arşiv'de entegratörünüz faturayı alıcının e-postasına kendisi iletir. İkinci bir PDF göndermek isteğe bağlıdır.
Müşteri e-postayı yanıtlarsa kime gider?
Yanıt adresi şirket bilgilerinizdeki e-postadır.
WhatsApp'tan gönderebilir miyim?
Uygulama mesaj atmaz; bağlantıyı kopyalayıp kendi telefonunuzdan istediğiniz uygulamayla paylaşırsınız.
Bu makale Loggerise Finans · ön muhasebe kılavuzunun parçasıdır. Markdown sürümü