Loggerise Finans'ta akreditif takibi, bankada açılmış akreditifin ticari bilgilerinin ve kullanımının izlenmesidir. Lehdar cari, amir ve bankalar, tutar, döviz, son yükleme tarihi, vade ve istenen belge listesi aynı kayıtta tutulur. Kullanımlar eklendikçe kullanılan ve kalan tutar hesaplanır. Bu ekran bankaya akreditif açma ya da ödeme talimatı göndermez.
Adım adım
- Finans › Akreditifler sayfasını açın ve Akreditif ekle'ye basın.
- Amir bankanın verdiği Akreditif no'yu, Lehdar cariyi, tutarı ve para birimini girin.
- Akreditif türünü ve durumunu seçin; amir, amir banka, ihbar ve teyit bankası bilgilerini gerektiği kadar doldurun.
- Son yükleme tarihi, Vade ve ibraz süresini akreditif belgesindeki bilgilerle kaydedin. Teslim şekli, yükleme/varış yeri ve mal tanımını ekleyebilirsiniz.
- İstenen belgeleri Belge ekle ile ad, zorunluluk, adet ve not bilgileriyle listeleyin. Akreditifi kaydet'e basın.
- Kullanım olduğunda satırdaki Kullanım kaydet eylemini açın. Tarih ve tutarı girin; isterseniz lehdara ait onaylı satış faturasına bağlayın.
- Listeden Kullanılan, Kalan, son yükleme ve vade bilgilerini izleyin. Bir kaydı açarak kullanım geçmişini kontrol edin.
İpuçları
- Kullanım kaydı yalnız açık veya kısmen kullanılmış akreditife eklenebilir. Kullanılan tutar ve buna bağlı durum kullanımlardan hesaplanır.
- Yanlış girilmiş kullanım, düzenleme yetkisiyle Kullanımı sil eyleminden kaldırılabilir; kalan tutar yeniden hesaplanır.
- Belgeler alanı bir kontrol listesidir; bankanın belge incelemesi veya uygunluk onayı yerine geçmez.
- Listeyi durum, lehdar ve akreditif numarasıyla süzebilir; yetkinize göre Excel içe/dışa aktarma araçlarını kullanabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Bu ekrandan bankada akreditif açılır mı?
Hayır. Bankadaki akreditif bilgileri Finans'a kaydedilir; bankaya başvuru, ödeme veya belge ibrazı yapılmaz.
Kullanımı mutlaka faturaya bağlamalı mıyım?
Hayır. Fatura bağlantısı isteğe bağlıdır. Bağlarsanız lehdara ait onaylı satış faturası seçilir; tutar ve tarih kullanım kaydında ayrıca tutulur.
Aynı akreditifi yapay zekâdan yönetebilir miyim?
Evet. akreditif_listele okur; akreditif_kaydet ve akreditif_kullanim_kaydet yetki ve onay koduyla kayıt işlemlerini yürütür. Kullanım kaldırma da desteklenen bir değişikliktir ve onaya tabidir.
Bu makale Loggerise Finans · ön muhasebe kılavuzunun parçasıdır. Markdown sürümü