Filo bakım yönetimi, bir nakliye firmasının en sessiz maliyet kalemidir. Zamanında yapılmayan bakım arızaya, kaçan muayene cezaya, takip edilmeyen lastik erken aşınmaya dönüşür. Tüm bunlar kâğıt ve hafızayla yönetildiğinde bir gün mutlaka bir tarih kaçar. Bu yazıda filo bakımını — iş emri, lastik ve belge süreleri — tek sistemde nasıl kayıt altına alacağınızı anlatıyoruz.
Bakım iş emri: plansız değil, kayıtlı
Aracın bakımı bir iş emriyle kayıt altına alınır; hangi araca, ne yapıldı, hangi kalemler değişti bellidir. Loggerise ERP bakım iş emirlerini ve kalemlerini tutar, böylece filo bakım yönetimi “ustanın hatırladığı” bir şey olmaktan çıkar, kuruma ait bir kayda dönüşür.
Lastik takibi
Lastik, filonun en çok göz ardı edilen maliyetlerinden biridir. Loggerise lastikleri araç bazında takip eder: hangi lastik hangi araçta, bakım kayıtları ve değişim geçmişiyle. Erken aşınma ve gereksiz değişim, görünür veriyle önlenir.
Muayene, sigorta ve belge süreleri
Muayene, sigorta ve araç belgelerinin süreleri; kaçtığında ceza ve operasyon durması demektir. Loggerise bu süreleri araç bazında izler ve durumlarını (geçerli, yaklaşan, dolmuş) gösterir. Süre dolmadan görürsünüz — araç sefere çıkmadan risk fark edilir.
Arıza raporu ve maliyet
Sahadan gelen arızalar raporlanır, dosya ekleriyle kayıt altına alınır ve maliyet raporlarıyla filonun gerçek gider tablosu ortaya çıkar. Böylece hangi aracın ne kadar masraf çıkardığı tahminle değil veriyle bilinir.
Sıkça sorulan sorular
Muayene ve sigorta süreleri otomatik mi izleniyor?
Evet. Her araç için muayene, sigorta ve belge süreleri kaydedilir ve durumlarına göre gruplanır.
Lastikleri araç bazında takip edebilir miyim?
Lastikler araç atamaları ve bakım kayıtlarıyla araç bazında izlenir; değişim geçmişi tutulur.
Bakım maliyetlerini raporlayabilir miyim?
Araç maliyet raporu ile bakım, arıza ve ilgili giderler araç bazında raporlanır.
Filonuz hiçbir tarihi kaçırmasın
Bakım iş emri, lastik ve belge süreleri birbirine bağlıdır; birini kaçırmak diğerini pahalıya patlatır. Hepsini tek ekranda izleyen bir lojistik ERP ile filonuz sürprizlerle değil kayıtla yönetilir. Loggerise filo yönetimi çözümünü inceleyin.