Loggerise İhracat Depo Yönetimi: Mal Kabul ve Ön Taşıma Süreçlerinde Dijital Düzen

İhracat operasyonlarının başarısı, yükün gümrük sahasına gitmeden önceki hazırlık aşamasında; yani deponuzda başlar. Loggerise İhracat Deposu Yönetimi Modülü, ihracat öncesi depoya gelen yükleri (Ön Taşıma) ve depo içi hareketleri tam kontrollü bir dijital sürece dönüştürür.

Lojistik süreçlerinin en kritik aşaması olan mal kabul, etiketleme, istifleme ve sevkiyat planlama adımlarını tek platformda birleştirin. Kağıt formlar, kaybolan koli listeleri ve sözlü talimatlar yerine; izlenebilir, şeffaf ve hatasız bir depo yönetimine geçiş yapın.

1. 7 Aşamalı Canlı Durum Takibi

İhracat mallarının depoya girişinden araca yüklenmesine kadar geçen süreci, anlık statü güncellemeleriyle yönetin. Yükün operasyonel yaşam döngüsünü 7 aşamalı durum takibi ile adım adım izleyin ve müşterinize şeffaflık sunun:

• Süreç Akışı: “Bekleniyor → Depoda → Kabul Edildi → Yükleniyor → Yüklendi → Gümrüğe Gönderildi → Tamamlandı”
• Tam Görünürlük: Bu akış sayesinde, operasyon yöneticileri hangi yükün henüz gelmediğini, hangisinin sayımının yapıldığını ve hangisinin tıra yüklendiğini tek ekrandan kuş bakışı izler.

2. Dijital Mal Kabul ve Kontrol Süreçleri

Deponuz sürprizlere kapalı olsun. Ön taşıma ile depoya gelecek sevkiyatları önceden planlayın ve mal kabul anında dijitalleşin.

• Beklenen Yükler (Pre-Alert): Tedarikçiden depoya sevk edilen yükleri önceden sistemde listeleyin. Depo ekibiniz, gün içinde kaç aracın mal indireceğini ve ne kadar depolama alanı gerektiğini bilerek hazırlığını yapsın.
• Dijital Tutanak ve Raporlama: Mal kabul sırasında koli sayımı, hasar kontrolü, ambalaj bozukluğu veya etiket eksikliği gibi durumları tablet üzerinden fotoğraflayarak kaydedin. Oluşturduğunuz Mal Kabul Kontrol Listelerini tek tıkla PDF formatında üretin ve müşterinizle anında paylaşarak olası anlaşmazlıkların önüne geçin.

3. Ofis ve Depo Arasında Hızlı Planlama

İhracat aracının (Tır/Kamyon) planlanması ile deponun hazırlanması eşzamanlı yürümelidir. Ofisteki planlamacı ile sahadaki depo sorumlusu arasındaki duvarları yıkıyoruz.

• Sürükle-Bırak Atama: Ofisteki uzman, ihracat yüklerini sistem üzerindeki müsait araçlara ve sürücülere sürükle-bırak yöntemiyle atar.
• Anlık İş Emri: Yapılan atama, saniyeler içinde depo personelinin ekranına “Yükleme Emri” olarak düşer. Hangi paletin, hangi plakalı araca, hangi sırada yükleneceği bellidir. Yanlış araca yanlış yük yükleme (Cross-loading hatası) riski %100 ortadan kalkar.

4. İhracat Öncesi Hazırlık ve Çıkış

Yükler araca yüklenmeden önce son kontrolleri sistem üzerinden yapın. Çeki listelerinin (Packing List) doğruluğunu sistemdeki verilerle teyit edin. Gümrük evraklarına altlık oluşturacak doğru veriyi (Koli, Brüt Ağırlık, Hacim) depodan çıkış anında kesinleştirin. Araç kapıdan çıktığı anda, sistem otomatik olarak “Gümrüğe Sevk Edildi” statüsüne geçer ve ilgili taraflara bilgi verir.