Loggerise Antrepo Yazılımı
Giriş-çıkış, süre uyarısı ve ardiye faturası nakliye ve finansla aynı platformda.
Antrepo Yazılımı: Gümrüklü Antrepo Stoğu, Süre ve Ardiye Tek Ekranda
Antrepo yazılımı, gümrük gözetimindeki eşyanın antrepoya girişini, bekleme süresini, çıkışını ve depolama (ardiye) ücretini kayıt altına alan programdır. Genel bir depo programından farkı, her hareketin bir gümrük rejimine ve beyannameye bağlı olması, eşyanın yasal bekleme süresinin izlenmesi ve ücretin eşya sahibine faturalanmasıdır. Loggerise‘ın gümrüklü antrepo bölümü bu işleri nakliye, finans ve e-Fatura ile aynı platformda yürütür.
Antrepo Yazılımı Ne İşe Yarar?
Excel’le tutulan bir antrepoda üç soru sürekli tekrar eder: “Bu eşya ne zamandan beri bekliyor?”, “Hangi müşterinin ne kadar malı var?” ve “Bu ayın ardiyesi ne kadar?”. Antrepo yazılımı bu cevapları her an hazır tutar:
- Giriş ve çıkış kaydı: Antrepoya giriş, serbest dolaşıma çıkış, transit ve yeniden ihracat hareketleri ayrı türler olarak kaydedilir; stok bakiyesi hareketlerden anlık hesaplanır.
- Beyanname bilgisi: Her hareketin beyanname numarası, tarihi ve beyanname tipi kayda girer; kısmi çıkışlar ilgili girişe bağlanır, böylece hangi partinin ne kadarının çıktığı izlenir.
- Kalış süresi ve uyarı: Her antrepo için azami bekleme süresi ve uyarı eşiği tanımlanır. Süresi dolmaya yaklaşan eşya için sistem her gün e-posta ile uyarı gönderir.
- Ardiye hesaplama ve faturalama: Depolama ücreti kg, m³ ya da palet bazında; ücretsiz gün ve kademeli fiyatla hesaplanır. Dönem sonunda her cari için taslak fatura oluşturulur, aynı dönemin iki kez faturalanması engellenir.
- Raf ve adres takibi: Antrepo içi koridor, raf, kat ve göz adreslemesi yapılır; paletler adrese bağlanır, raflar arası transfer kaydedilir.
- Toplama sırası: Çıkışta FIFO ya da LIFO seçilebilir, toplama emirleri sistem üzerinden verilir.
Antrepo Tipleri ve Yazılımdaki Karşılığı
Türkiye’de antrepolar işletme şekline ve sorumluluğa göre A, B, C, D, E ve F tipi olarak ayrılır; serbest bölge depoları da benzer bir takip gerektirir. Loggerise’ta her antrepo tanımlanırken tipi ve rejimi seçilir, böylece birden çok antrepo işleten firmalar raporlarını antrepo bazında ayırabilir.
Depo ile Antrepo Arasındaki Fark
Depo, serbest dolaşımdaki eşyanın saklandığı yerdir; burada önemli olan miktar ve konumdur. Antrepo ise ithalat vergileri henüz ödenmemiş eşyanın gümrük gözetiminde beklediği izinli depodur; burada miktar ve konuma ek olarak süre, rejim ve beyanname de izlenmelidir. Genel depo süreçleriniz için depo yönetim sistemi (WMS) sayfamıza bakabilirsiniz.
Antrepo Programı Seçerken Nelere Bakmalı?
- Rejim ayrımı: Serbest dolaşım, transit ve yeniden ihracat çıkışları ayrı hareket türleri olarak tutuluyor mu?
- Süre takibi: Program bekleme süresini kendisi hesaplayıp uyarıyor mu, yoksa listeyi elle mi kontrol ediyorsunuz?
- Ardiyenin faturaya dönüşmesi: Depolama ücreti hesaplandıktan sonra faturaya elle mi aktarılıyor?
- Nakliyeyle bağ: Antrepoya gelen yük ve antrepodan çıkan yük, taşıma operasyonuyla aynı kayıtta mı?
- Gümrük sistemleri: BİLGE gibi gümrük sistemleriyle doğrudan veri alışverişi gerekip gerekmediğini netleştirin; Loggerise’ta beyanname bilgileri şu an kullanıcı tarafından girilir.
Kimler İçin?
Genel ve özel antrepo işletmeleri, antrepo hizmeti veren 3PL ve lojistik firmaları, gümrük müşavirliğiyle birlikte depolama yapan firmalar ve antrepoya yük taşıyan uluslararası nakliyeciler. Loggerise bulut tabanlıdır, kurulum gerektirmez. İlgili konular: gümrüklü antrepo yönetimi, antrepo stok sayımı, ihracat depo yönetimi.