Bir ihracat seferi, kâğıt üzerinde tek bir satırdır; gerçekte ise yükleme, gümrük, sınır ve teslimden oluşan 24 saatlik canlı bir zincirdir. Bu zincirin bir halkası görünmediğinde tüm sefer belirsizleşir. Bu yazıda bir ihracat seferinin 24 saatini adım adım izleyerek, tek ekranda görünürlüğün neden fark yarattığını anlatıyoruz.
Saat 08:00 — Yükleme ve dispozisyon
Gün, yükün araca bağlanmasıyla başlar. Dispozisyon ekranında yük seçilir, araç ve sürücü atanır, rota sıralanır; “Tamamla” denildiğinde sistem seferi, pozisyonu ve atamaları otomatik üretir. Sefer daha yola çıkmadan tüm operasyon tek kayıtta netleşir.
Saat 13:00 — Gümrük ve beyanname
Yük gümrüğe ulaştığında beyanname bilgileri, teslim şekli ve gerekiyorsa T1/T2 transit kaydı sisteme işlenir. Operasyon ekibi, yükün gümrükte hangi aşamada olduğunu telefonla değil ekrandan görür.
Saat 19:00 — Sınır ve transit
Sefer sınıra yaklaştığında durum güncellenir; transit belgeleri ve sürücü konumu izlenir. Yükün nerede olduğu, ne zaman geçeceği tahmin değil, sistemde görünen bir bilgidir. Beklenmedik bir gecikme erkenden fark edilir.
Ertesi gün — Teslim ve fatura
Yük teslim edildiğinde sefer kapanır; masraflar, yakıt ve sürücü hesaplaşması sefer altında toplanmıştır. Fatura, bu kayıtlara dayanarak kesilir. 24 saatlik zincirin sonunda operasyon ve finans aynı veriye bakar — hiçbir halka kaybolmaz.
Sıkça sorulan sorular
Sefer boyunca durum nasıl güncelleniyor?
Yük ve sefer durumları operasyon akışında aşama aşama izlenir; ekip güncel durumu tek ekrandan görür.
Sefer sonunda fatura otomatik mi kesiliyor?
Sefer altında toplanan masraf ve kayıtlar faturaya temel olur; fatura bu verilere dayanarak hazırlanır.
Sürücü sefer boyunca veri girebiliyor mu?
Sürücü mobil uygulamadan masraf, yakıt, belge ve konum bilgilerini sefer sırasında girer.
Seferinizi baştan sona görün
Bir ihracat seferi 24 saatte çok halkadan geçer; her halkayı tek ekranda görmek, gecikmeyi ve kaybı önler. Yükten teslime tüm akışı birleştiren bir lojistik ERP ile sefer bir belirsizlik değil, kontrol demektir. Loggerise lojistik ERP çözümünü inceleyin.