Havayolu kargo yönetimi, kara taşımacılığından farklı bir disiplindir: Master AWB altında birden çok House AWB, hacimsel ağırlık hesabı, navlun, uçuş bilgisi ve sürekli değişen gönderi durumu. Bu parçalar ayrı dosyalara dağıldığında hata ve bilgi kaybı kaçınılmazdır. Bu yazıda hava kargo operasyonunu tek dosyada, uçtan uca nasıl yöneteceğinizi anlatıyoruz.
Master ve House AWB tek yapıda
Bir hava kargo gönderisi genellikle bir Master AWB ve ona bağlı birden çok House AWB’den oluşur. Loggerise ERP bu yapıyı olduğu gibi modeller: Master AWB’yi açar, altına House AWB’leri bağlar; taraflar, paketler, masraflar ve dokümanlar bu yapının içinde durur. Böylece “hangi house hangi master’a bağlı?” sorusu ortadan kalkar — havayolu kargo yönetimi tek dosyada toplanır.
Hacimsel ağırlık ve navlun
Hava kargoda ücret, brüt ağırlık ile hacimsel ağırlığın büyüğü (chargeable weight) üzerinden hesaplanır. Elle yapılan bu hesap hataya çok açıktır. Loggerise brüt ve hacimsel ağırlığı otomatik hesaplar, kullanılacak ağırlığı belirler ve navlun ücretini buna göre çıkarır. Yanlış ağırlıktan doğan gelir kaybı ya da müşteri itirazı ortadan kalkar.
Uçuş ve gönderi durumu
Her gönderi bir uçuşa bağlanır (kalkış-varış, uçuş numarası) ve durumu bir zaman çizelgesinde ilerler: rezerve edildi, kalktı, transferi, vardı, teslim edildi. Operasyon ve müşteri, gönderinin nerede olduğunu tahminle değil sistemden görür. Durum makinesi, aşamaların doğru sırayla ilerlemesini güvence altına alır.
Gümrük, doküman ve masraflar
Gümrük bilgileri, dokümanlar ve gönderiye ait masraflar aynı AWB dosyasında tutulur. IATA özel elleçleme kodları, havayolu ve havaalanı bilgileri sistemden seçilir; PDF çıktılarıyla belgeler standart hale gelir. Böylece operasyon ile finans aynı veriye bakar.
Sıkça sorulan sorular
Master AWB altında kaç House AWB bağlanabilir?
Bir Master AWB altına ihtiyaç duyduğunuz kadar House AWB bağlayabilirsiniz; her biri kendi taraf, paket ve masraf bilgisiyle yönetilir.
Chargeable weight otomatik mi hesaplanıyor?
Evet. Brüt ağırlık ile hacimsel ağırlık karşılaştırılır ve büyük olan kullanılacak ağırlık olarak alınır; navlun bu değere göre hesaplanır.
Gönderi durumunu müşteriyle paylaşabilir miyim?
Gönderi durumu sistemde aşama aşama izlenir; operasyon ekibi güncel durumu tek ekrandan takip eder ve raporlayabilir.
Hava kargoyu tek dosyada toplayın
Master AWB, House AWB, ağırlık, navlun, uçuş ve gümrük — hepsi birbirine bağlı. Bunları tek dosyada uçtan uca yöneten bir lojistik ERP ile havayolu kargo operasyonu dağınıklıktan kurtulur. Loggerise lojistik ERP çözümünü inceleyin.