Nakliyede alacak takibi, çoğu firmanın en pahalı boşluğudur. Sefer tamamlanır, fatura kesilir; ama tahsilat gününü, kimin vadesini geçirdiğini ve hangi müşterinin riskli hale geldiğini takip etmek hafızaya ve dağınık Excel dosyalarına kalır. Sonuç: vadesi geçen fatura sessizce büyür, nakit akışı tıkanır. Bu yazıda alacak takibini sisteme devretmenin somut yollarını anlatıyoruz.
Alacak takibi neden kritik?
Bir nakliye firmasının kârı, tahsil edilene kadar kâğıt üzerindedir. Cironuz artarken kasanız boşsa, sorun genellikle satışta değil alacak takibindedir. Vadesi geçen faturalar zamanında görülmez, riskli müşterilere satış devam eder ve kur farkı alacağı erozyona uğratır. Bu boşlukları kapatmanın yolu, tahsilatı hafıza işi olmaktan çıkarıp sistemin sürekli izlediği bir sürece dönüştürmektir.
Alacak yaşlandırma: kim ne kadar geciktirdi?
Loggerise ERP, tüm alacaklarınızı yaşlandırma (aging) kovalarında gösterir: 0-30, 30-60, 60-90 ve 90+ gün. Böylece hangi müşterinin ne kadar tutarı ne kadar geciktirdiğini renkli olarak tek ekranda görürsünüz. 90 günü aşan alacaklar ayrıca şüpheli alacak adayı olarak işaretlenir. Bu tablo, “kimi arayacağım?” sorusunun cevabını tahminle değil veriyle verir.
Tahsilat girişi ve anlık bakiye
Bir müşteriden ödeme aldığınızda tahsilatı sisteme girersiniz; ilgili faturanın ödeme durumu ve carinin bakiyesi anında güncellenir. Faturaya bağlı tahsilat da, faturasız avans/serbest tahsilat da desteklenir. Banka veya kasa bakiyesi eş zamanlı yeniden hesaplanır — çift kayıt, unutulan tahsilat ve “acaba ödedi mi?” belirsizliği ortadan kalkar.
Risk limiti ile kör satışı önleyin
Her cari için bir risk limiti tanımlarsınız. Bakiye limitin %80’ine ulaştığında sarı uyarı, %100’ünü aştığında kırmızı uyarı ve işlem engeli devreye girer. Böylece zaten geciken bir müşteriye farkında olmadan yeni yük çıkmaz. Alacak riski, satış anında görünür hale gelir.
Çoklu dövizde gerçek alacak
İhracat yapan firmalar için alacak tek para biriminde tutulamaz. Loggerise cari ekstresi her para birimini kendi kulvarında izler: orijinal döviz bakiyesi, işlem günündeki kur karşılığı ve güncel TL değeri ayrı ayrı görünür. 45.000 TL ile 6.000 USD gelişigüzel toplanmaz; mutabakat anında gerçek borç ve alacak net kalır, kur dalgalanması rakamları yanıltmaz.
Sıkça sorulan sorular
Alacak yaşlandırma raporu neye göre hesaplanır?
Yaşlandırma, fatura tarihine değil vade tarihine göre hesaplanır. Böylece “kaç gün gecikti” bilgisi gerçek ödeme yükümlülüğünü yansıtır.
Tahsilatı girince muhasebe tarafı da güncellenir mi?
Cari bakiye ve banka/kasa bakiyesi anında güncellenir. Genel muhasebe (mizan, beyanname) tarafı için Loggerise; Zirve, Logo gibi çözümlerle entegre çalışır.
Riskli müşteriye satışı sistem otomatik durdurur mu?
Risk limiti aşıldığında sistem uyarır ve işlemi engelleyecek şekilde yapılandırılabilir; kararı kullanıcı bilinçli olarak verir.
Alacaklarınızı gözünüzün önüne alın
Alacak takibi bir hafıza yarışı değil, bir sistem meselesidir. Yaşlandırma, tahsilat, risk limiti ve çoklu döviz görünürlüğünü tek ekranda birleştiren bir lojistik ERP ile vadesi geçen alacak artık gözden kaçmaz. Loggerise finans yönetimi çözümünü inceleyin ve nakit akışınızı kontrol altına alın.