Torpidoda Unutulan Fişler Tarih Olsun. Harcamaları Anlık Onaylayın, Bütçenizi Koruyun.
Yakıt, yemek, otoyol ve konaklama harcamalarını dijitalleştirin. Sürücünüz harcama fişini fotoğraflayıp göndersin, masraflar anında onay ekranınıza düşsün. Kağıt karmaşasını bitirin, ay sonunda sürpri
Masraf Yönetimi: Giderleriniz Torpidoda Kaybolmasın
Lojistik sektöründe kârlılığı eriten en büyük sorunlardan biri, takip edilemeyen veya geç raporlanan saha masraflarıdır. Sürücülerin sefer sırasında yaptığı yakıt, yemek, otoyol, köprü geçişi veya tamir harcamalarına ait fişler genellikle araç torpidosunda birikir. Ay sonu geldiğinde silinmiş, yırtılmış veya kaybolmuş fişlerle uğraşmak hem muhasebe departmanı için bir kabustur hem de şirketin gider kontrolünü imkansız hale getirir. Dijital Masraf ve Avans Takibi modülü, bu kaosu düzenli ve şeffaf bir dijital akışa dönüştürür.
Fiş Fotoğrafı ile Saniyeler İçinde Masraf Girişi
Sistemimiz, karmaşık formlar yerine görsel kanıta dayalı, hızlı bir yapı sunar:
-
Harcama Anı: Sürücü harcamayı yapar (Örn: Yakıt alır veya yemek yer).
-
Fotoğrafla: Mobil uygulama üzerinden fişin veya faturanın fotoğrafını çeker.
-
Kategorize Et: Harcama türünü (Yakıt, Yemek, Otoyol vb.) ve tutarı girer.
-
Gönder: Tek tuşla masrafı merkeze iletir.
Masraf Yönetimini Dijitalleştirmenin İşinize Katkıları
Kağıt fişlerin peşinde koşmayı bırakıp, veriye dayalı yönetim modeline geçmeniz için 4 güçlü neden:
1. Onay Mekanizması ile Kontrol Sizde Olsun Sürücünün girdiği her masraf, anında yöneticinin paneline düşer. Yönetici, fiş fotoğrafını ve tutarı inceler; harcama şirket politikasına uygunsa “Onayla”, değilse “Reddet” seçeneğini kullanır. Bu sayede ay sonunda toplu gelen ve kontrolü zor olan masraf yığınları yerine, anlık denetim sağlanır.
2. Sürpriz Maliyetleri Engelleyin Geleneksel yöntemde, sefer bittikten günler sonra ne kadar harcama yapıldığını öğrenirsiniz. Dijital sistemde ise harcamaları canlı olarak izlersiniz. Hangi araç ne kadar yaktı? Hangi sürücü ne kadar harcırah kullandı? Bütçe limitleri aşılıyor mu? Hepsini anlık görerek gerekirse müdahale edersiniz.
3. Muhasebe Süreçlerini Hızlandırın Ay sonunda yüzlerce fişi tek tek Excel’e girmek veya muhasebe programına işlemek büyük bir zaman kaybıdır. Dijital Masraf Yönetimi, tüm verileri otomatik olarak raporlar. Muhasebe ekibiniz, onaylanmış masrafları toplu olarak görüntüleyip işleyebilir, hatasız ve hızlı kapanışlar yapar.
4. Avans ve Bakiye Takibi Sürücülere yola çıkmadan önce verilen nakit avansların takibi de sistem üzerinden yapılır. Yapılan harcamalar, verilen avanstan otomatik olarak düşülür. Böylece sürücünün üzerinde kalan bakiye veya şirketin sürücüye borçlandığı tutar her zaman güncel ve şeffaf kalır.
Şeffaf Operasyon, Net Kazanç
Giderlerini ölçemeyen, kazancını bilemez. Masraf Yönetimi modülü ile filonuzun görünmeyen giderlerini görünür kılın. Fişlerin kaybolmasını, mükerrer ödemeleri ve gereksiz harcamaları engelleyerek operasyonel verimliliğinizi finansal başarıya dönüştürün.
