Güvenli Bulut Dosya Yönetimi ve Dijital Arşiv | Loggerise
Lojistik evraklarınızı kaybetmeyin. Sefer dosyaları, CMR ve personel belgelerini şifreli, izole bulut alanında saklayın. KVKK uyumlu güvenli arşivleme.
Loggerise Güvenli Dosya Yönetimi: İşletme Hafızanızı Dijitalleştirin ve Koruyun
Lojistik operasyonlarının doğası gereği her gün yüzlerce belge üretilir. Klasik klasörleme yöntemleri, fiziksel arşiv maliyetlerini, evrak kaybı riskini ve “aradığını bulamama” krizlerini beraberinde getirir. Loggerise Dosya Yönetimi Modülü, işletmenize ait tüm kritik belgeleri şifreli ve izole bir bulut altyapısında saklar.
Sefer evraklarından personel sertifikalarına kadar işletmenizin kurumsal hafızasını dijital ortama taşıyın. İhtiyaç duyduğunuz her belgeye, ofiste tozlu raflar arasında değil, dünyanın her yerinden saniyeler içinde ulaşın.
1. Kapsamlı ve Kategorik Doküman Arşivi
İş süreçlerinizde üretilen her türlü belgeyi, ilgili modülle (Sefer, Personel, Fatura) ilişkili olarak otomatik kategorize edin ve saklayın.
- Operasyonel Belgeler: Lojistik sürecinin ispatı olan CMR, irsaliye, kantar fişi, gümrük beyannameleri ve T1/T2 belgeleri dijital olarak ilgili sefer kartına eklenir. Fatura keserken evrak aramazsınız.
- Saha ve Hasar Görselleri: Sürücülerin mobil uygulama üzerinden yüklediği yük fotoğrafları, teslimat kanıtları (POD) veya hasar/kaza raporları anında merkeze ulaşır ve kalitesi bozulmadan arşivlenir.
- İnsan Kaynakları ve KVKK: Personel ehliyetleri, SRC belgeleri, adaylara ait CV’ler ve mülakat notları; sadece yetkili İK personelinin görebileceği özel alanlarda saklanır.
- Tavizsiz Güvenlik Standartları: Verileriniz Kasada
Belgeleriniz bizim için sadece “veri” değil, işletmenizin mahremiyetidir. Loggerise, verilerinizi saklarken en yüksek uluslararası güvenlik protokollerini uygular.
- Firma Bazlı İzole Alan (Tenant Isolation): Bulut sistemimizde her müşterimiz için ayrılmış özel ve izole depolama alanları bulunur. Sizin verileriniz, başka hiçbir firmanın verisiyle karışmaz veya temas etmez.
- Uçtan Uca Şifreleme: Dosyalarınız yüklenirken ve indirilirken SSL/TLS (Şifreli Bağlantı) teknolojisi ile korunur. Siber saldırılara karşı verileriniz güvendedir.
- Rol Bazlı Yetki Kontrolü: “Herkes her şeyi göremez.” Belgeleri sadece izin verdiğiniz departman veya kişiler görebilir. Örneğin; finansal belgeleri sadece muhasebe ekibi, personel dosyalarını sadece İK ekibi görüntüler.
3. Akıllı Arama ve Sınırsız Erişim
Fiziksel arşivlerde saatlerce evrak aramaya son verin. Dijitalleşmenin getirdiği hızın keyfini çıkarın.
- Hızlı Erişim: Müşteriniz 6 ay önceki bir sevkiyatın teslimat fişini mi istedi? Arama çubuğuna plaka, sefer numarası veya müşteri adını yazarak o belgeye saniyeler içinde ulaşın ve tek tıkla paylaşın.
- 7/24 Ulaşılabilirlik: Ofis dışında, toplantıda veya seyahatte olsanız bile; tabletinizden veya telefonunuzdan şirket arşivinize erişebilir, kritik bir belgeyi görüntüleyebilirsiniz.
Neden Loggerise Dosya Yönetimi?
- Veri Bütünlüğü: Kağıt evrakların zamanla yıpranması, silinmesi, yangın veya sel gibi afetlerde yok olması riskini %100 ortadan kaldırın.
- Yasal Uyumluluk: Vergi denetimlerinde veya hukuki süreçlerde, geçmişe dönük tüm evraklarınızı eksiksiz ve düzenli bir şekilde ibraz edin.
- Maliyet Tasarrufu: Fiziksel depolama alanlarına kira ödemekten, kağıt ve toner masraflarından kurtulun.
