# Gider mi, alış faturası mı? Hangi masraf nereye girilir?

> Stoka giren mal alımını alış faturasına, kira, akaryakıt, yemek gibi masrafları gidere girin; doğru seçim raporları doğru tutar.

Kaynak: https://loggerise.com/finans/kilavuz/gider-ile-alis-faturasi-farki/ · Kategori: Giderler ve satın alma · Güncelleme: 2026-11-02 · Süre: 3 dk · Yayıncı: Futurecode Teknoloji İnovasyon ve Yazılım A.Ş.
Uygulamada: https://finans.loggerise.com/uygulama/giderler
Claude'a şöyle de: "Bugün 1.200 TL akaryakıt fişi var, KDV dahil %20, şirket kartından ödendi; gider olarak gir."

Satın alma menüsünde iki ana kayıt türü vardır. Seçim, belgenin ne olduğuna ve stoğa girip girmediğine göre yapılır.

## Adım adım
1. **Satıp stoğunuza giren mal aldıysanız** ya da kalemli bir tedarikçi faturası geldiyse **Satın alma › Alış faturaları**'nı kullanın. Kalemler ürün kartına bağlanır, stok depoya girer, tedarikçinin cari bakiyesi oluşur.
2. **Gelen e-fatura ise** onu elle girmeyin; **e-Fatura › Gelen faturalar**'dan kaydedin, alış faturası kendiliğinden oluşur.
3. **İşletme masrafıysa** (kira, elektrik, akaryakıt, yemek, kırtasiye, banka masrafı) **Satın alma › Giderler**'i kullanın. Tek tutar, kategori ve KDV oranı yeterlidir; fiş görselini ekleyebilirsiniz.
4. **Her ay aynı masraf** ise **Satın alma › Düzenli giderler**'de şablon kurun.
5. **Vergi ve SGK primi** gibi ödemeleri gider olarak, ilgili kategoriyle girin.
6. **Şirket aracının masrafını** giderken araç seçin ya da **Araçlar** modülünü kullanın; KKEG kendiliğinden hesaplanır.

## Kısa karşılaştırma
| | Alış faturası | Gider |
|---|---|---|
| Kalem / ürün | Var, stoka girer | Yok, tek tutar |
| Cari | Zorunlu | İsteğe bağlı (tedarikçi) |
| e-Fatura kaydı | Gelen kutusundan | Gerekmez |
| Tipik örnek | Ticari mal, hammadde | Kira, yakıt, yemek, fatura |

## İpuçları
- Fişi telefonla çekip gider formundaki **Fiş / fatura görseli** alanına eklersiniz; fiş gidere belge olarak bağlanır.
- Gider kategorileri mali müşavir hesap planına eşlenir; kategoriyi doğru seçmek ay sonu işini azaltır.

## Sık sorulanlar
### Demirbaş alımı nereye girilir?
Kalemli faturaysa alış faturası olarak girin ve mali müşavirinize demirbaş olduğunu not edin; amortisman onun işidir.

### KDV'si indirilemeyen masraf ne olur?
Binek araç gibi kısıtlı giderlerde KDV'nin indirilemeyen kısmı ve KKEG ayrıca hesaplanır.

### Aynı belgeyi hem gidere hem alış faturasına girersem?
Çift kayıt olur ve gideriniz iki kat görünür. Her belgeyi tek yere girin.

## İlgili konular
- [Gider (fiş, kira, akaryakıt) nasıl kaydedilir?](https://loggerise.com/finans/kilavuz/gider-nasil-kaydedilir/)
- [Alış faturası (kalemli) nasıl girilir?](https://loggerise.com/finans/kilavuz/alis-faturasi-nasil-girilir/)
- [Gider kategorileri nasıl düzenlenir?](https://loggerise.com/finans/kilavuz/gider-kategorisi-nasil-eklenir/)
- [KKEG ve indirilemeyen KDV nasıl hesaplanır ve düzeltilir?](https://loggerise.com/finans/kilavuz/kkeg-nasil-hesaplanir/)